信息来源:金联创加油站服务中心 2025-06-11 09:01:45
开业前准备工作
1. 资质与审批办理:检查营业执照是否已包含 “成品油零售”;是否已办理好危险化学品经营许可证、成品油零售经营批准证书等核心资质;检查员工健康证、安全员资格证等;完成税务登记、计量器具检定等手续。
2. 硬件设施筹备:
【设备调试】①加油机、储油罐、油气回收系统,确保无泄漏、计量精准;②消防设备,如灭火器、消防沙、消防泵等,符合消防安全规定;③保证监控系统覆盖加油区、油罐区、收银台。
【场地优化】①划分加油车道,确保车辆通行流畅,设置 “入口”、“出口” 指示牌,区分汽/柴油车道,标注清晰;②设置明显安全标识,如“禁止烟火”“熄火加油” 等;③规划便利店、洗车区等附属设施;④统一全站品牌VI。
3. 岗位配置:站长、收银员、加油员、安全员。确保相关证件齐全,培训合格。
4. 物资与供应链准备:
【油品采购】与正规炼油厂或批发商签订供货合同,确保油品质量符合国家标准。首次进货量根据油罐容量和周边需求估算。
【非油】便利店铺货,饮料、零食、汽车用品等,可与品牌经销商合作;若提供洗车服务,需检查配备洗车设备及相关耗材。
【收银系统】安装加油站专用POS系统,支持现金、刷卡、移动支付,对接库存管理软件。
开业初期运营
1.开业活动方案:以油价直降、加油满赠等项目为基础,设置开业活动;宣传会员体系,办理储值卡享折扣、积分兑换礼品。
●线下宣传:周边社区发传单、路口设广告牌。
●线上宣传:本地生活号推广、导航软件标注位置。
2. 安全管理:①每日巡检加油机、储油罐区,是否有漏油情况,静电接地是否正常;②每月组织消防演练,检查灭火器压力、应急通道是否畅通;③严禁站内吸烟、接打手机,员工需穿防静电工作服;④油罐车卸油时必须接地,设置警戒区,专人监护。
3. 服务与效率:
【流程优化】高峰时段增加加油员,引导车辆分车道停靠,减少排队时间。
【客户体验】免费提供开水、纸巾、轮胎充气等便民服务;定期收集客户反馈,改进服务细节。
长期运营管理
1.建立客户档案:利用大数据分析客户消费习惯。针对企业设置专属优惠;根据成本计算优惠力度,设置/优化加油站会员日;针对货车司机推出 “柴油批量团购价”,提供休息区等。
2.人工排班:根据历史客流数据优化人工排班,动态调整高低峰时段人员配置,减少闲时人力冗余,降低用工成本。
3. 多元化经营:
【便利店运营】根据车主需求调整商品结构;推出 “加油+商品” 套餐等。
【增值服务】①洗车服务,开展自助洗车或合作第三方,充值满额免费送;②汽车快修,找寻第三方合作机会,如换机油、补胎,可与汽修店合作分成。
【新能源发展】探索充电桩安装可实行性。
4. 成本与库存控制:
【油品采购】关注国际油价走势,在价格低位时适当增加库存,但需规避价格波动风险。与供应商谈判账期,降低资金占用成本。
【能耗管理】合理安排设备开启时间,如夜间减少照明区域,统计水电费占比,杜绝浪费。
关键风险提示
政策风险:提前关注政策动态,如环保标准升级可能要求设备改造。
证件审核:注意各类证件有效期,并定期审核更换。
竞争风险:周边新建加油站时,可通过差异化服务突围。
安全事故:一旦发生漏油、火灾等事故,需立即启动应急预案并上报监管部门,避免法律纠纷。