信息来源:金联创加油站服务中心 2025-05-20 10:44:26
在加油站团队建设中,科学合理的岗位角色配置是保障运营效率、提升服务质量、筑牢安全防线的基石。为实现高效协同,加油站可构建 “问题发现 - 信息记录 - 现场协调 - 决策处置” 的闭环式岗位联动机制,确保问题高效解决。基于行业特性与运营实际需求,梳理了以下加油站核心角色的主要职责与协作要点。👇👇👇
管理决策层:统筹全局的 “指挥官”
1站长 / 店长 核心职责:加油站的整体运营管理者,负责统筹全局工作。①制定加油站的销售目标、工作计划,并监督执行。策划营销活动,展客户群体;②协调各岗位工作,处理突发问题;③监控油品库存、价格调整及成本控制,确保盈利目标达成。④落实安全管理制度,定期组织安全检查和应急演练,确保加油站符合政府监管要求;⑤团队管理:招聘、培训员工,考核团队绩效,提升员工服务意识和专业能力,营造积极的团队氛围,增强凝聚力;⑥处理重要客户投诉,安全事故及突发事件。 协作重点:定期向区域总部汇报经营数据,争取资源支持;向下传达战略目标,监督各岗位执行情况。 2前庭主管 / 领班 核心职责:现场服务与秩序的直接管理者,衔接站长与基层员工。①协助安排员工班次,分配加油车道、便利店值守等具体工作;②高峰期协调车辆引导,避免拥堵,提升服务效率。③监督员工执行服务规范,及时纠正不规范行为,处理一般客户纠纷。④检查加油设备、消防设施运行状态,发现异常及时报修;⑤汇总每日销售数据、库存记录,提交站长;⑥收集员工反馈和客户需求,协助优化运营流程。 协作重点:站长角色补充,确保管理无死角;衔接班组之间的工作交接。 一线服务层:直接触达客户的 “窗口” 1加油员 核心职责:直接面向客户的一线服务人员,是加油站的 “形象窗口”。①引导车辆有序进出车位,避免刮擦;②按照规范流程为车辆加油;③及时发现并制止加油站内不安全行为,如接打电话、使用明火等;④定期清洁加油枪、加油机表面,保持作业区域整洁;⑤发现设备异常(如漏油、异响)及时上报。⑥向客户推荐便利店商品、促销活动或会员服务;⑦收集客户反馈,传递给管理层。 协作重点:与收银员联动,确保收款与加油流程无缝衔接;向便利店员反馈客户需求,如高频购买商品。 2收银员 核心职责:负责资金管理与财务核算,保障加油站财务安全。①准确收取加油、购物款项,开具发票或收据;②核对现金、银行卡、移动支付等多种支付方式,确保账目一致;③每日盘点现金,及时缴存银行,记录资金流水;④编制每日、每周销售报表,统计油品和非油商品收入;⑤遵守税务法规,按时申报税费。配合内部审计或外部检查,提供财务凭证;⑥协助站长进行成本分析。 协作重点:与加油员核对每笔订单的油品数量、金额,避免漏单;向站长反馈收银系统异常情况。 3便利店员 核心职责:负责加油站便利店的商品销售与服务,拓展非油业务收入。①管理便利店内商品的陈列、补货、盘点,根据销售数据调整货架布局,如将高频商品放置显眼位置;②推销零食、饮料、汽车用品等商品,解答客户关于商品的咨询,推荐热销品,提升非油业务收入;③维护店内卫生,确保商品保质期合规,处理临期商品;④反馈商品销售趋势,协助调整进货策略。 协作重点:与加油员共享促销信息,联动推广 “加油 + 购物” 套餐;向采购部门反馈滞销商品,优化SKU结构。 安全保障层:风险防控的 “守护者” 1安全管理员 核心职责:专职负责加油站安全管理,预防安全事故。①制定安全管理制度(如每日安全巡检表、消防演练计划),监督员工执行《加油站作业安全规范》;②定期巡查油罐区、加油机、电路等关键区域,记录隐患并跟踪整改;③组织新员工安全培训及应急演练,确保全员通过安全考核。④对接政府监管部门,配合安全检查。⑤制定突发事件应急预案,确保员工熟悉流程;⑥发生事故时,第一时间启动应急响应,配合上级部门调查。 协作重点:与站长、供应商(设备维修团队)协作,形成 “检查 - 整改 - 复查” 闭环;向员工传达最新安全政策。 2设备维护员 核心职责:保障加油站设备正常运行,减少停机损耗。①定期对加油机、储油罐、发电机、监控系统等进行维护保养,记录维护台账;②快速响应设备故障报修,确保不影响正常运营;③无法现场解决的问题,联系外部专业团队支援;④技术升级:跟进新技术应用,协助设备更新;⑤培训员工正确使用和简单维护设备的方法。 协作重点:与安全管理员配合,在维护前做好断电、防静电等安全措施;向站长反馈设备老化情况,申请更新预算。 其他特殊场景补充角色 1新能源业务专员 职责:①负责充电桩操作指导、光伏储能设备监控,解答客户关于新能源车充电的疑问;②收集充电业务数据,优化充电桩布局和电价策略。 适用场景:已布局充电、换电业务的综合能源站。 2大客户专员 职责:①开发及维护企业客户,如物流车队、出租车公司等,提供如专属油卡、定期上门结算定制化服务;②分析大客户用油数据,制定折扣方案,提升客户忠诚度。 适用场景:位于工业园区、物流枢纽周边的加油站。 3清洁工 职责:负责加油站内外环境的清洁卫生。①定期清理加油区、便利店、卫生间等区域。②及时处理垃圾,保持环境整洁。